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Pourquoi le système d'information est il si important dans l'entreprise ?

Pourquoi le système d'information est il si important dans l'entreprise ?


Les systèmes d'information peuvent vous aider à prendre des décisions efficaces.

                                                                                                   
Pour obtenir le maximum d'avantages du système d'information de votre entreprise, vous devez exploiter toutes ses capacités. Les systèmes d'information gagnent leur importance en traitant les données à partir des entrées de l'entreprise à générer des informations utiles pour la gestion de vos opérations. Pour augmenter l'efficacité du système d'information, vous pouvez ajouter des données à rendre l'information plus précise ou utiliser l'information dans de nouveaux moyens.  

COMMUNICATION


Une partie de la gestion est la collecte et la diffusion d'informations, et les systèmes d'information peuvent rendre ce processus plus efficace en permettant aux gestionnaires de communiquer rapidement. Le courrier électronique est rapide et efficace, mais les gestionnaires peuvent utiliser des systèmes d'information encore plus efficacement par le stockage de documents dans des dossiers qu'ils partagent avec les employés qui en ont besoin. Ce type de communication permet aux employés de collaborer de manière systématique. Chaque employé peut communiquer des informations supplémentaires en faisant des changements que le système reproduit. Le gestionnaire recueille les entrées et envoie le document nouvellement révisée de son public cible.


OPERATIONS

 

Comment gérez-vous les activités de votre entreprise dépend de l'information que vous avez. Les systèmes d'information peuvent offrir une information plus complète et plus récente, ce qui vous permet de faire fonctionner votre entreprise plus efficacement. Vous pouvez utiliser les systèmes d'information pour obtenir un avantage de coût par rapport aux concurrents ou à vous différencier en offrant un meilleur service à la clientèle. Les données de ventes vous donnent un aperçu sur ce que les clients achètent et vous permettent de stocker ou de produire des articles qui se vendent bien. Avec l'aide du système d'information, vous pouvez rationaliser vos opérations.
DECISIONS
Le système d'information de l'entreprise peut vous aider à prendre de meilleures décisions en fournissant toutes les informations dont vous avez besoin et en modélisant les résultats de vos décisions. Une décision consiste à choisir un plan d'action à partir de plusieurs solutions de rechange et l'exécution des tâches correspondantes. Lorsque vous avez les informations exactes et à jour des informations, vous pouvez faire le choix en toute confiance. Si plus d'un choix semble attrayant, vous pouvez utiliser le système d'information pour exécuter différents scénarios. Pour chaque possibilité, le système peut calculer les indicateurs clés comme les ventes, les coûts et les bénéfices pour vous aider à déterminer quelle solution donne le résultat le plus bénéfique.

ARCHIVAGE

Votre entreprise a besoin de dossiers de ses activités à des fins financières et réglementaires, ainsi que pour trouver les causes des problèmes et prendre des mesures correctives. Le système d'information stocke les documents et l'historique des révisions, des dossiers de communication et les données opérationnelles. L'astuce pour exploiter cette capacité d'enregistrement organise les données et en utilisant le système pour traiter et présenter des informations historiques utiles. Vous pouvez utiliser ces informations pour préparer des estimations et des prévisions de coûts et d'analyser la façon dont vos actions ont affecté les indicateurs clés de l'entreprise.

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